Office Manager

Wat je gaat doen als Office Manager

Je begint met goed kijken en luisteren, maakt vervolgens keuzes in wat eerst nodig is en houdt betrokkenen op de hoogte van de voortgang. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• dagelijkse kantoorprocessen coördineren; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• agenda's, afspraken en faciliteiten op elkaar afstemmen; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• leveranciers en interne contactpersonen opvolgen; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
• documentatie en acties overzichtelijk houden; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
• vragen van collega's praktisch oplossen; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
• verbeteringen signaleren en uitvoeren; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming

Waar jij het verschil maakt

In het team krijg je ruimte om vragen te stellen, verbetervoorstellen te doen en collega's mee te nemen in een werkbare aanpak. Je creëert overzicht zonder afstandelijk te worden en helpt betrokkenen begrijpen welke actie, informatie of keuze op welk moment nodig is.

Voor deze Office Manager betekent management en collega's proactief ontzorgen dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

dagelijkse kantoorprocessen coördineren en agenda's, afspraken en faciliteiten op elkaar afstemmen komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Office Manager verbind je dat met leveranciers en interne contactpersonen opvolgen, terwijl documentatie en acties overzichtelijk houden een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de vastgoed een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring in een organiserende officefunctie versterkt vragen van collega's praktisch oplossen; zelfstandig prioriteiten kunnen stellen ondersteunt verbeteringen signaleren en uitvoeren.

Wat we in jou zoeken

We zoeken iemand die zelfstandig keuzes voorbereidt, feedback actief gebruikt en tegelijk begrijpt wanneer overleg betere resultaten oplevert. Ervaring binnen de vastgoed is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring in een organiserende officefunctie, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
• zelfstandig prioriteiten kunnen stellen, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
• zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
• een servicegerichte en initiatiefrijke werkhouding, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt

Wat je kunt verwachten

De opdrachtgever is publiekelijk anoniem; na inhoudelijke belangstelling licht de recruiter organisatie, werkomgeving en selectieopzet persoonlijk toe. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Rotterdam
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Rotterdam

Rotterdam is voor deze vacature de vaste werklocatie. Voor je solliciteert krijg je een realistisch beeld van de organisatie, het team en de verwachtingen rond aanwezigheid. Werkvorm en aanwezigheid worden gekoppeld aan de echte werkzaamheden op deze standplaats en niet aan een generiek beleid voor andere functies.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Rotterdam en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Gebruik je bericht om kort te benoemen welke werkzaamheden herkenbaar zijn en welke resultaten je in een soortgelijke context hebt bereikt.

Daarna bespreekt Quikr Talent telefonisch je motivatie, relevante ervaring en vragen voordat er informatie met de opdrachtgever wordt gedeeld. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.