Office vacature in Amsterdam
Office Manager
Vacature Office Manager in Amsterdam - 32–40 uur per week. Bekijk de open functie en solliciteer direct via Quikr Talent.
- Locatie
- Amsterdam
- Werkuren
- 32–40 uur per week
Over deze vacature
Office Manager in Amsterdam
Voor een opdrachtgever in de zakelijke dienstverlening zoeken we een Office Manager in Amsterdam. Als Office Manager zorg je dat de dagelijkse organisatie klopt en collega's weten waar zij aan toe zijn. Je combineert overzicht, gastvrijheid en voortgangsbewaking met de vrijheid om werkprocessen slimmer in te richten. De basis staat, maar door groei is behoefte ontstaan aan iemand die samenhang aanbrengt en verantwoordelijkheid zichtbaar pakt.
De organisatie ondersteunt zakelijke klanten met kennis, service en heldere processen. In deze omgeving telt niet alleen snelheid, maar vooral de kwaliteit van afspraken en de betrouwbaarheid van de opvolging. Het accent ligt op meer structuur aanbrengen in een groeiend team. Een goed georganiseerd kantoor geeft het team rust en maakt professioneel samenwerken zichtbaar voor klanten en bezoekers.
De standplaats ligt in Amsterdam. In het eerste gesprek bespreekt Quikr Talent welke werkafspraken, kantoordagen en verantwoordelijkheden bij deze specifieke organisatie horen. Dit is een afzonderlijke, werkelijk openstaande positie en geen algemene talentpool.
Wat je gaat doen als Office Manager
Je werkt vanuit heldere doelen, legt besluiten vast en blijft aanspreekbaar wanneer omstandigheden of prioriteiten veranderen. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.
- dagelijkse kantoorprocessen coördineren; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
- agenda's, afspraken en faciliteiten op elkaar afstemmen; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
- leveranciers en interne contactpersonen opvolgen; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
- documentatie en acties overzichtelijk houden; en legt het resultaat begrijpelijk vast
- vragen van collega's praktisch oplossen; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
- verbeteringen signaleren en uitvoeren; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
Waar jij het verschil maakt
Je werkt met collega's die inhoudelijke betrokkenheid waarderen en graag weten waarop zij bij jou kunnen rekenen. Je brengt feiten en signalen samen, benoemt een haalbare volgende stap en controleert daarna of de afgesproken verbetering effect heeft.
Voor deze Office Manager betekent meer structuur aanbrengen in een groeiend team dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.
dagelijkse kantoorprocessen coördineren en agenda's, afspraken en faciliteiten op elkaar afstemmen komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Office Manager verbind je dat met leveranciers en interne contactpersonen opvolgen, terwijl documentatie en acties overzichtelijk houden een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de zakelijke dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring in een organiserende officefunctie versterkt vragen van collega's praktisch oplossen; zelfstandig prioriteiten kunnen stellen ondersteunt verbeteringen signaleren en uitvoeren.
Wat we in jou zoeken
Je bent nieuwsgierig naar de praktijk achter een proces, geeft constructieve terugkoppeling en houdt de menselijke gevolgen van veranderingen in beeld. Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.
- ervaring in een organiserende officefunctie, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
- zelfstandig prioriteiten kunnen stellen, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
- duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
- zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt
- een servicegerichte en initiatiefrijke werkhouding, en het vermogen om keuzes rustig en concreet toe te lichten
Wat je kunt verwachten
Naam en interne details blijven eerst vertrouwelijk, terwijl uren, standplaats en bevestigde procesinformatie vanaf het begin duidelijk worden besproken. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.
- 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Amsterdam
- persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
- volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
- ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten
Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.
Werken in Amsterdam
De standplaats ligt in Amsterdam. In het eerste gesprek bespreekt Quikr Talent welke werkafspraken, kantoordagen en verantwoordelijkheden bij deze specifieke organisatie horen. In het gesprek worden aanwezigheid, mogelijke hybride dagen en praktische haalbaarheid afzonderlijk besproken, zonder algemene thuiswerkbelofte.
De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Amsterdam en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.
Zo verloopt je sollicitatie
Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Geef in enkele zinnen aan hoe jij samenwerking organiseert wanneer belangen verschillen en welke rol je daarin zelf neemt.
Quikr Talent beoordeelt de reactie zorgvuldig, neemt bij perspectief rechtstreeks contact op en geeft helder aan wat daarna van jou wordt verwacht. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.
Praktische vragen
Veelgestelde vragen over deze vacature.
Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en het sollicitatieproces.
Stel je vraagOns team
De mensen achter jouw volgende stap.
Je hebt bij Quikr Talent altijd persoonlijk contact. Ons team luistert, denkt met je mee en begeleidt je van eerste kennismaking tot je nieuwe werkplek.
