Management Assistant

Wat je gaat doen als Management Assistant

Je onderzoekt eerst wat al goed werkt en verbetert daarna gericht, met aandacht voor haalbaarheid en draagvlak in het team. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• complexe agenda's en overleggen voorbereiden; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
• acties en deadlines bewaken; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• correspondentie en documenten verzorgen; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• informatie uit verschillende teams verzamelen; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• bezoekers en relaties professioneel ontvangen; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft

Waar jij het verschil maakt

Het team verwacht geen solist, maar een collega die kennis deelt, hulp vraagt wanneer dat nodig is en successen samen zichtbaar maakt. Je maakt groei beheersbaar door terugkerend werk helder te ordenen en door uitzonderingen niet als vanzelfsprekende routine te accepteren.

Voor deze Management Assistant betekent besluiten sneller naar concrete acties vertalen dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de financiële dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.

Wat we in jou zoeken

Een goede match combineert vakinhoud met inlevingsvermogen, spreekt verwachtingen tijdig uit en blijft leren van situaties die anders lopen dan gepland. Ervaring binnen de financiële dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met ondersteuning op managementniveau, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt
• sterk gevoel voor planning en timing, en het vermogen om keuzes rustig en concreet toe te lichten
• professionele beheersing van het Nederlands, en een praktische houding wanneer omstandigheden veranderen
• discretie en organisatiesensitiviteit, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk
• rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen

Wat je kunt verwachten

Quikr Talent verifieert de status en bespreekt ontbrekende voorwaarden voordat een introductie plaatsvindt, zodat iedere stap inhoudelijk onderbouwd blijft. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Arnhem
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Arnhem

De standplaats van deze rol is Arnhem. Quikr Talent vertelt je hoe de functie in de organisatie is gepositioneerd en welke praktische afspraken bij de werkplek horen. Omdat de opening plaatsgebonden is, controleert Quikr Talent vooraf of reizen, aanwezigheid en eventuele flexibiliteit voor beide kanten werkbaar zijn.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Arnhem en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Noem een situatie waarin jouw discipline of initiatief aantoonbaar verschil maakte en koppel die ervaring aan de kern van deze vacature.

Na ontvangst bekijkt het team je ervaring in relatie tot deze specifieke opening en ontvang je bij een kansrijke match persoonlijk bericht. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.