Management Assistant

Wat je gaat doen als Management Assistant

Je werkt vanuit heldere doelen, legt besluiten vast en blijft aanspreekbaar wanneer omstandigheden of prioriteiten veranderen. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• complexe agenda's en overleggen voorbereiden; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
• acties en deadlines bewaken; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
• correspondentie en documenten verzorgen; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• informatie uit verschillende teams verzamelen; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• bezoekers en relaties professioneel ontvangen; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt

Waar jij het verschil maakt

Je werkt met collega's die inhoudelijke betrokkenheid waarderen en graag weten waarop zij bij jou kunnen rekenen. Je brengt feiten en signalen samen, benoemt een haalbare volgende stap en controleert daarna of de afgesproken verbetering effect heeft.

Voor deze Management Assistant betekent een directieteam met meerdere agenda's ondersteunen dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de zakelijke dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.

Wat we in jou zoeken

Je bent nieuwsgierig naar de praktijk achter een proces, geeft constructieve terugkoppeling en houdt de menselijke gevolgen van veranderingen in beeld. Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met ondersteuning op managementniveau, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• sterk gevoel voor planning en timing, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
• professionele beheersing van het Nederlands, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
• discretie en organisatiesensitiviteit, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt
• rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, en het vermogen om keuzes rustig en concreet toe te lichten

Wat je kunt verwachten

Naam en interne details blijven eerst vertrouwelijk, terwijl uren, standplaats en bevestigde procesinformatie vanaf het begin duidelijk worden besproken. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Leiden
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Leiden

De standplaats voor deze rol is Leiden. In het selectieproces worden werktijden, teambezetting en de verhouding tussen zelfstandig werk en overleg concreet gemaakt. In het gesprek worden aanwezigheid, mogelijke hybride dagen en praktische haalbaarheid afzonderlijk besproken, zonder algemene thuiswerkbelofte.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Leiden en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Geef in enkele zinnen aan hoe jij samenwerking organiseert wanneer belangen verschillen en welke rol je daarin zelf neemt.

Quikr Talent beoordeelt de reactie zorgvuldig, neemt bij perspectief rechtstreeks contact op en geeft helder aan wat daarna van jou wordt verwacht. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.