Office Manager

Wat je gaat doen als Office Manager

Je combineert een praktische werkstijl met zorgvuldige communicatie en controleert of een afspraak in de praktijk ook echt uitvoerbaar is. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• dagelijkse kantoorprocessen coördineren; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• agenda's, afspraken en faciliteiten op elkaar afstemmen; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• leveranciers en interne contactpersonen opvolgen; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• documentatie en acties overzichtelijk houden; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• vragen van collega's praktisch oplossen; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• verbeteringen signaleren en uitvoeren; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's

Waar jij het verschil maakt

Je krijgt vertrouwen om je eigen werk te organiseren en bouwt dat vertrouwen verder uit met transparante terugkoppeling. Door prioriteiten zichtbaar te maken voorkom je dat capaciteit versnipperd raakt en ontstaat een rustiger proces voor klanten en interne teams.

Voor deze Office Manager betekent afdelingen beter met elkaar laten afstemmen dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

dagelijkse kantoorprocessen coördineren en agenda's, afspraken en faciliteiten op elkaar afstemmen komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Office Manager verbind je dat met leveranciers en interne contactpersonen opvolgen, terwijl documentatie en acties overzichtelijk houden een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de hospitality en facilitaire dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring in een organiserende officefunctie versterkt vragen van collega's praktisch oplossen; zelfstandig prioriteiten kunnen stellen ondersteunt verbeteringen signaleren en uitvoeren.

Wat we in jou zoeken

Je werkt doelgericht, houdt kwaliteit overeind wanneer het tempo stijgt en weet een knelpunt om te zetten in een bruikbaar voorstel. Ervaring binnen de hospitality en facilitaire dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring in een organiserende officefunctie, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk
• zelfstandig prioriteiten kunnen stellen, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
• duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• zorgvuldigheid met vertrouwelijke informatie, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
• een servicegerichte en initiatiefrijke werkhouding, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen

Wat je kunt verwachten

Je ontvangt relevante opdrachtgeversinformatie in stappen: eerst wat nodig is voor jouw keuze, daarna vertrouwelijke details zodra de interesse wederzijds is. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Breda
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Breda

Deze vacature hoort bij een werklocatie in Breda. In de intake bespreek je hoe vaak het team samenkomt en welke ruimte de rol biedt voor zelfstandig werken. De recruiter verbindt de inhoud aan de concrete werklocatie en verifieert samen met jou of de gewenste werkweek realistisch uitvoerbaar blijft.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Breda en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Schrijf waarom juist deze combinatie van functie, sector en plaats interessant is en welke kennis je vanaf de start kunt inzetten.

De recruiter neemt de functie met je door, toetst wederzijdse verwachtingen en deelt pas na jouw akkoord een passend profiel met de organisatie. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.