Management Assistant

Wat je gaat doen als Management Assistant

Je maakt onderscheid tussen urgent en belangrijk, controleert aannames en brengt rust door verwachtingen tijdig uit te spreken. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• complexe agenda's en overleggen voorbereiden; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
• acties en deadlines bewaken; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
• correspondentie en documenten verzorgen; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
• informatie uit verschillende teams verzamelen; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• bezoekers en relaties professioneel ontvangen; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen

Waar jij het verschil maakt

Samenwerking is direct en professioneel: je mag zelfstandig handelen en zoekt afstemming wanneer een keuze gevolgen heeft voor anderen. Als herkenbaar aanspreekpunt verbind je losse signalen aan concrete acties en voorkom je dat belangrijke kennis tussen rollen of afdelingen verdwijnt.

Voor deze Management Assistant betekent afspraken betrouwbaar opvolgen tot ze zijn afgerond dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de productie een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.

Wat we in jou zoeken

De rol past bij een professional die verantwoordelijkheid niet verwart met alles alleen doen en die complexe informatie toegankelijk kan samenvatten. Ervaring binnen de productie is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met ondersteuning op managementniveau, en een praktische houding wanneer omstandigheden veranderen
• sterk gevoel voor planning en timing, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk
• professionele beheersing van het Nederlands, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
• discretie en organisatiesensitiviteit, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren

Wat je kunt verwachten

Tijdens de intake worden open punten benoemd in plaats van ingevuld; zo kun je bewust bepalen welke informatie voor jou doorslaggevend is. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Zoetermeer
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Zoetermeer

Zoetermeer is de feitelijke standplaats van deze vacature. De precieze invulling van kantoor- en eventuele thuiswerkdagen wordt tijdens de persoonlijke intake besproken. De standplaats is onderdeel van de echte opening; eventuele flexibiliteit wordt pas genoemd nadat de opdrachtgever die voor deze rol heeft bevestigd.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Zoetermeer en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Licht één verbetering toe die je zelf hebt gesignaleerd en uitgevoerd, en vertel wat collega’s of klanten daarvan merkten.

Bij een mogelijke aansluiting volgt eerst een persoonlijke intake; pas daarna besluiten jij en de recruiter of voorstellen logisch en gewenst is. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.