Management Assistant

Wat je gaat doen als Management Assistant

Je begint met goed kijken en luisteren, maakt vervolgens keuzes in wat eerst nodig is en houdt betrokkenen op de hoogte van de voortgang. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• complexe agenda's en overleggen voorbereiden; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• acties en deadlines bewaken; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• correspondentie en documenten verzorgen; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
• informatie uit verschillende teams verzamelen; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
• bezoekers en relaties professioneel ontvangen; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
• vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming

Waar jij het verschil maakt

In het team krijg je ruimte om vragen te stellen, verbetervoorstellen te doen en collega's mee te nemen in een werkbare aanpak. Je creëert overzicht zonder afstandelijk te worden en helpt betrokkenen begrijpen welke actie, informatie of keuze op welk moment nodig is.

Voor deze Management Assistant betekent contact met interne en externe relaties verzorgen dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de financiële dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.

Wat we in jou zoeken

We zoeken iemand die zelfstandig keuzes voorbereidt, feedback actief gebruikt en tegelijk begrijpt wanneer overleg betere resultaten oplevert. Ervaring binnen de financiële dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met ondersteuning op managementniveau, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
• sterk gevoel voor planning en timing, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• professionele beheersing van het Nederlands, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
• discretie en organisatiesensitiviteit, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
• rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt

Wat je kunt verwachten

De opdrachtgever is publiekelijk anoniem; na inhoudelijke belangstelling licht de recruiter organisatie, werkomgeving en selectieopzet persoonlijk toe. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Nieuwegein
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Nieuwegein

Deze functie heeft Nieuwegein als standplaats. In de kennismaking is ruimte voor vragen over de locatie, het werkrooster en de dagelijkse samenwerking binnen de afdeling. Werkvorm en aanwezigheid worden gekoppeld aan de echte werkzaamheden op deze standplaats en niet aan een generiek beleid voor andere functies.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Nieuwegein en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Gebruik je bericht om kort te benoemen welke werkzaamheden herkenbaar zijn en welke resultaten je in een soortgelijke context hebt bereikt.

Daarna bespreekt Quikr Talent telefonisch je motivatie, relevante ervaring en vragen voordat er informatie met de opdrachtgever wordt gedeeld. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.