Management Assistant

Wat je gaat doen als Management Assistant

Je zet informatie om in concrete vervolgstappen, bewaakt afspraken en benoemt tijdig wanneer capaciteit of kwaliteit onder druk komt. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• complexe agenda's en overleggen voorbereiden; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• acties en deadlines bewaken; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• correspondentie en documenten verzorgen; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• informatie uit verschillende teams verzamelen; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• bezoekers en relaties professioneel ontvangen; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
• vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven

Waar jij het verschil maakt

De samenwerking draait om korte lijnen, respect voor elkaars expertise en de bereidheid om een vraag vanuit meerdere kanten te bekijken. Je verhoogt de kwaliteit door besluiten terugvindbaar te houden, afhankelijkheden vroeg te zien en eigenaarschap steeds bij de juiste persoon te leggen.

Voor deze Management Assistant betekent een leidinggevende ruimte geven voor strategisch werk dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de productie een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.

Wat we in jou zoeken

Deze opening vraagt iemand die continuïteit biedt, afspraken zorgvuldig bewaakt en met rustige communicatie vertrouwen opbouwt bij verschillende contacten. Ervaring binnen de productie is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met ondersteuning op managementniveau, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
• sterk gevoel voor planning en timing, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
• professionele beheersing van het Nederlands, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt
• discretie en organisatiesensitiviteit, en het vermogen om keuzes rustig en concreet toe te lichten
• rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, en een praktische houding wanneer omstandigheden veranderen

Wat je kunt verwachten

Tijdens de kennismaking krijg je eerst de ontbrekende informatie over team, leiding en voorwaarden, zodat je niet op basis van aannames beslist. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Leeuwarden
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Leeuwarden

Voor deze afzonderlijke functie werk je vanuit Leeuwarden. De recruiter bespreekt vooraf wat de organisatie verwacht rond aanwezigheid, overleg en zelfstandige verantwoordelijkheid. Hybride werken kan uitsluitend worden afgesproken als taken en opdrachtgever dat toelaten; deze pagina doet daar vooraf geen ongefundeerde toezegging over.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Leeuwarden en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Beschrijf in je reactie een concreet voorbeeld waarin je overzicht hield, een afspraak verbeterde of een betrokken collega verder hielp.

Als je achtergrond aansluit, volgt een inhoudelijke kennismaking waarin ruimte is voor kritische vragen en een eerlijke afweging van de match. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.