Management Assistant

Wat je gaat doen als Management Assistant

Je combineert een praktische werkstijl met zorgvuldige communicatie en controleert of een afspraak in de praktijk ook echt uitvoerbaar is. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• complexe agenda's en overleggen voorbereiden; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• acties en deadlines bewaken; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• correspondentie en documenten verzorgen; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• informatie uit verschillende teams verzamelen; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• bezoekers en relaties professioneel ontvangen; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's

Waar jij het verschil maakt

Je krijgt vertrouwen om je eigen werk te organiseren en bouwt dat vertrouwen verder uit met transparante terugkoppeling. Door prioriteiten zichtbaar te maken voorkom je dat capaciteit versnipperd raakt en ontstaat een rustiger proces voor klanten en interne teams.

Voor deze Management Assistant betekent meer samenhang in terugkerende overleggen brengen dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de maatschappelijke dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.

Wat we in jou zoeken

Je werkt doelgericht, houdt kwaliteit overeind wanneer het tempo stijgt en weet een knelpunt om te zetten in een bruikbaar voorstel. Ervaring binnen de maatschappelijke dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met ondersteuning op managementniveau, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk
• sterk gevoel voor planning en timing, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
• professionele beheersing van het Nederlands, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• discretie en organisatiesensitiviteit, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
• rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen

Wat je kunt verwachten

Je ontvangt relevante opdrachtgeversinformatie in stappen: eerst wat nodig is voor jouw keuze, daarna vertrouwelijke details zodra de interesse wederzijds is. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Huizen
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Huizen

De functie wordt uitgevoerd vanuit Huizen, de vestigingsplaats van Quikr Talent. Je bespreekt rechtstreeks met de recruiter hoe de werkweek en de samenwerking bij de opdrachtgever zijn georganiseerd. De recruiter verbindt de inhoud aan de concrete werklocatie en verifieert samen met jou of de gewenste werkweek realistisch uitvoerbaar blijft.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Huizen en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Schrijf waarom juist deze combinatie van functie, sector en plaats interessant is en welke kennis je vanaf de start kunt inzetten.

De recruiter neemt de functie met je door, toetst wederzijdse verwachtingen en deelt pas na jouw akkoord een passend profiel met de organisatie. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.