Management Assistant

Wat je gaat doen als Management Assistant

Je werkt planmatig zonder star te worden en maakt steeds duidelijk welke informatie of beslissing nodig is om verder te kunnen. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• complexe agenda's en overleggen voorbereiden; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• acties en deadlines bewaken; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
• correspondentie en documenten verzorgen; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
• informatie uit verschillende teams verzamelen; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
• bezoekers en relaties professioneel ontvangen; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; en legt het resultaat begrijpelijk vast

Waar jij het verschil maakt

Je schakelt met verschillende disciplines en zorgt dat overdrachten volledig zijn, zodat werk niet onnodig opnieuw hoeft te worden gedaan. Met consistente opvolging maak je risico’s eerder bespreekbaar en help je het team keuzes baseren op actuele in plaats van veronderstelde informatie.

Voor deze Management Assistant betekent een veranderende organisatie praktisch ondersteunen dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de maatschappelijke dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.

Wat we in jou zoeken

Jij voelt je prettig in een omgeving met meerdere vragen tegelijk en blijft ook onder tijdsdruk helder, benaderbaar en zorgvuldig communiceren. Ervaring binnen de maatschappelijke dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met ondersteuning op managementniveau, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
• sterk gevoel voor planning en timing, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt
• professionele beheersing van het Nederlands, en het vermogen om keuzes rustig en concreet toe te lichten
• discretie en organisatiesensitiviteit, en een praktische houding wanneer omstandigheden veranderen
• rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk

Wat je kunt verwachten

Voor een voorstel worden verantwoordelijkheden, contractvorm en praktische voorwaarden expliciet bevestigd; onbevestigde bedragen publiceren we bewust niet. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Hoofddorp
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Hoofddorp

Voor deze functie werk je vanuit Hoofddorp. Tijdens de kennismaking worden de precieze locatie, aanwezigheid op kantoor en eventuele hybride afspraken persoonlijk toegelicht. Jouw recruiter toetst nadrukkelijk of het werkritme op deze locatie duurzaam aansluit bij jouw situatie en verwachtingen.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Hoofddorp en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Vertel bij je sollicitatie welk vraagstuk uit de vacature aansluit op jouw ervaring en hoe jij daarin doorgaans tot een betrouwbaar resultaat komt.

Een recruiter legt je reactie naast de functie-eisen, belt bij voldoende aansluiting en maakt samen met jou de gewenste vervolgstap concreet. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.