Office vacature in Haarlem
Management Assistant
Vacature Management Assistant in Haarlem - 32–40 uur per week. Bekijk de open functie en solliciteer direct via Quikr Talent.
- Locatie
- Haarlem
- Werkuren
- 32–40 uur per week
Over deze vacature
Management Assistant in Haarlem
Voor een opdrachtgever in de zakelijke dienstverlening zoeken we een Management Assistant in Haarlem. Als Management Assistant ondersteun je besluitvorming door informatie, afspraken en acties goed te organiseren. Je denkt vooruit, bewaakt wat is afgesproken en zorgt dat het management zich op de juiste onderwerpen kan richten. Een veranderende werkomgeving vraagt hier om iemand die overzicht houdt en tegelijk oog heeft voor de mensen achter ieder proces.
De organisatie ondersteunt zakelijke klanten met kennis, service en heldere processen. In deze omgeving telt niet alleen snelheid, maar vooral de kwaliteit van afspraken en de betrouwbaarheid van de opvolging. Het accent ligt op informatie voor besluitvorming tijdig beschikbaar maken. Jouw voorbereiding en opvolging maken het verschil tussen een volle agenda en een werkbare planning met duidelijke prioriteiten.
Deze vacature heeft Haarlem als vaste standplaats. Je krijgt vooraf duidelijkheid over de werkomgeving, het team en de manier waarop de organisatie het werk heeft ingericht. Dit is een afzonderlijke, werkelijk openstaande positie en geen algemene talentpool.
Wat je gaat doen als Management Assistant
Je houdt het einddoel in beeld, werkt nauwkeurig aan tussenstappen en zorgt dat besluiten niet blijven hangen zonder eigenaar. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.
- complexe agenda's en overleggen voorbereiden; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
- acties en deadlines bewaken; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
- correspondentie en documenten verzorgen; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
- informatie uit verschillende teams verzamelen; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
- bezoekers en relaties professioneel ontvangen; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
- vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
Waar jij het verschil maakt
Collega's waarderen dat je afspraken concreet maakt en niet wacht tot een klein knelpunt een groot probleem wordt. Jouw bijdrage zit in gerichte verbetering: behouden wat waardevol is, versimpelen wat onnodig vertraagt en afspraken begrijpelijk vastleggen.
Voor deze Management Assistant betekent informatie voor besluitvorming tijdig beschikbaar maken dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.
complexe agenda's en overleggen voorbereiden en acties en deadlines bewaken komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Management Assistant verbind je dat met correspondentie en documenten verzorgen, terwijl informatie uit verschillende teams verzamelen een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de zakelijke dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met ondersteuning op managementniveau versterkt bezoekers en relaties professioneel ontvangen; sterk gevoel voor planning en timing ondersteunt vertrouwelijke onderwerpen discreet behandelen.
Wat we in jou zoeken
Een passende kandidaat werkt precies, durft door te vragen en kan uitleggen waarom een prioriteit op dat moment de meeste aandacht verdient. Ervaring binnen de zakelijke dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.
- ervaring met ondersteuning op managementniveau, en het vermogen om keuzes rustig en concreet toe te lichten
- sterk gevoel voor planning en timing, en een praktische houding wanneer omstandigheden veranderen
- professionele beheersing van het Nederlands, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk
- discretie en organisatiesensitiviteit, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
- rust kunnen bewaren wanneer prioriteiten wijzigen, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
Wat je kunt verwachten
Quikr Talent deelt vertrouwelijke organisatiedetails pas na een eerste match, maar bespreekt vooraf wel alle informatie die jij nodig hebt om door te gaan. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.
- 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Haarlem
- persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
- volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
- ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten
Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.
Werken in Haarlem
Deze vacature heeft Haarlem als vaste standplaats. Je krijgt vooraf duidelijkheid over de werkomgeving, het team en de manier waarop de organisatie het werk heeft ingericht. De locatie hoort bij de afzonderlijke opdracht en wordt niet gebruikt als zoekvariant voor dezelfde rol in een andere stad.
De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Haarlem en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.
Zo verloopt je sollicitatie
Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Laat in het formulier zien welke vergelijkbare verantwoordelijkheid je eerder droeg en welk onderdeel van deze functie je direct aanspreekt.
Na een eerste beoordeling bespreekt Quikr Talent jouw mogelijkheden persoonlijk en worden alleen met toestemming concrete vervolggesprekken georganiseerd. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.
Praktische vragen
Veelgestelde vragen over deze vacature.
Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en het sollicitatieproces.
Stel je vraagOns team
De mensen achter jouw volgende stap.
Je hebt bij Quikr Talent altijd persoonlijk contact. Ons team luistert, denkt met je mee en begeleidt je van eerste kennismaking tot je nieuwe werkplek.
