HR vacature in Haarlem
HR Medewerker
Vacature HR Medewerker in Haarlem - 32–40 uur per week. Bekijk de open functie en solliciteer direct via Quikr Talent.
- Locatie
- Haarlem
- Werkuren
- 32–40 uur per week
Over deze vacature
HR Medewerker in Haarlem
Voor een opdrachtgever in de hospitality en facilitaire dienstverlening zoeken we een HR Medewerker in Haarlem. Als HR Medewerker ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteun je de personeelsadministratie van instroom tot uitdiensttreding. Je combineert persoonlijke aandacht met een consequente verwerking van afspraken en wijzigingen. De organisatie wil de volgende stap zetten in betrouwbaarheid en zoekt daarvoor een professional die initiatief koppelt aan discipline.
In hospitality en facilitaire dienstverlening is de dagelijkse kwaliteit direct merkbaar. De organisatie combineert gastvrij contact met strakke planning en verwacht dat afspraken ook tijdens drukke momenten worden nagekomen. Het accent ligt op documenten en termijnen betrouwbaarder bewaken. Medewerkers ervaren door jouw werk dat HR bereikbaar is en dat belangrijke personeelszaken zorgvuldig worden geregeld.
Deze vacature heeft Haarlem als vaste standplaats. Je krijgt vooraf duidelijkheid over de werkomgeving, het team en de manier waarop de organisatie het werk heeft ingericht. Dit is een afzonderlijke, werkelijk openstaande positie en geen algemene talentpool.
Wat je gaat doen als HR Medewerker
Je begint met goed kijken en luisteren, maakt vervolgens keuzes in wat eerst nodig is en houdt betrokkenen op de hoogte van de voortgang. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.
- personeelsmutaties en documenten verwerken; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
- vragen van medewerkers beantwoorden; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
- instroom en onboarding ondersteunen; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
- verlof en verzuiminformatie bijhouden; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven
- HR-overzichten actueel houden; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
- collega's helpen bij terugkerende HR-processen; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
Waar jij het verschil maakt
In het team krijg je ruimte om vragen te stellen, verbetervoorstellen te doen en collega's mee te nemen in een werkbare aanpak. Je creëert overzicht zonder afstandelijk te worden en helpt betrokkenen begrijpen welke actie, informatie of keuze op welk moment nodig is.
Voor deze HR Medewerker betekent documenten en termijnen betrouwbaarder bewaken dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.
personeelsmutaties en documenten verwerken en vragen van medewerkers beantwoorden komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als HR Medewerker verbind je dat met instroom en onboarding ondersteunen, terwijl verlof en verzuiminformatie bijhouden een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de hospitality en facilitaire dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring of opleiding in HR versterkt HR-overzichten actueel houden; zorgvuldigheid met persoonsgegevens ondersteunt collega's helpen bij terugkerende HR-processen.
Wat we in jou zoeken
We zoeken iemand die zelfstandig keuzes voorbereidt, feedback actief gebruikt en tegelijk begrijpt wanneer overleg betere resultaten oplevert. Ervaring binnen de hospitality en facilitaire dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.
- ervaring of opleiding in HR, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
- zorgvuldigheid met persoonsgegevens, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
- helder en vriendelijk communiceren, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
- administratief overzicht houden, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
- afspraken consequent opvolgen, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt
Wat je kunt verwachten
De opdrachtgever is publiekelijk anoniem; na inhoudelijke belangstelling licht de recruiter organisatie, werkomgeving en selectieopzet persoonlijk toe. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.
- 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Haarlem
- persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
- volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
- ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten
Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.
Werken in Haarlem
Deze vacature heeft Haarlem als vaste standplaats. Je krijgt vooraf duidelijkheid over de werkomgeving, het team en de manier waarop de organisatie het werk heeft ingericht. Werkvorm en aanwezigheid worden gekoppeld aan de echte werkzaamheden op deze standplaats en niet aan een generiek beleid voor andere functies.
De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Haarlem en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.
Zo verloopt je sollicitatie
Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Gebruik je bericht om kort te benoemen welke werkzaamheden herkenbaar zijn en welke resultaten je in een soortgelijke context hebt bereikt.
Daarna bespreekt Quikr Talent telefonisch je motivatie, relevante ervaring en vragen voordat er informatie met de opdrachtgever wordt gedeeld. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.
Praktische vragen
Veelgestelde vragen over deze vacature.
Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over de functie en het sollicitatieproces.
Stel je vraagOns team
De mensen achter jouw volgende stap.
Je hebt bij Quikr Talent altijd persoonlijk contact. Ons team luistert, denkt met je mee en begeleidt je van eerste kennismaking tot je nieuwe werkplek.
