Administratief Medewerker

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker

Je zet informatie om in concrete vervolgstappen, bewaakt afspraken en benoemt tijdig wanneer capaciteit of kwaliteit onder druk komt. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• gegevens en documenten correct verwerken; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• dossiers controleren op volledigheid; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• vragen over lopende administraties beantwoorden; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• afwijkingen signaleren en uitzoeken; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• overzichten bijhouden voor collega's; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's
• afspraken volgens vaste procedures vastleggen; waarbij voortgang, eigenaar en vervolgactie zichtbaar blijven

Waar jij het verschil maakt

Samenwerking is direct en professioneel: je mag zelfstandig handelen en zoekt afstemming wanneer een keuze gevolgen heeft voor anderen. Als herkenbaar aanspreekpunt verbind je losse signalen aan concrete acties en voorkom je dat belangrijke kennis tussen rollen of afdelingen verdwijnt.

Voor deze Administratief Medewerker betekent een nieuw proces consequent helpen invoeren dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

gegevens en documenten correct verwerken en dossiers controleren op volledigheid komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Administratief Medewerker verbind je dat met vragen over lopende administraties beantwoorden, terwijl afwijkingen signaleren en uitzoeken een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de groothandel een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met administratieve werkzaamheden versterkt overzichten bijhouden voor collega's; nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken ondersteunt afspraken volgens vaste procedures vastleggen.

Wat we in jou zoeken

Deze opening vraagt iemand die continuïteit biedt, afspraken zorgvuldig bewaakt en met rustige communicatie vertrouwen opbouwt bij verschillende contacten. Ervaring binnen de groothandel is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met administratieve werkzaamheden, en een praktische houding wanneer omstandigheden veranderen
• nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk
• handig zijn met digitale systemen, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
• vragen tijdig durven stellen, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• afspraken en privacyregels serieus nemen, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren

Wat je kunt verwachten

Tijdens de intake worden open punten benoemd in plaats van ingevuld; zo kun je bewust bepalen welke informatie voor jou doorslaggevend is. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Enschede
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Enschede

Enschede is de vaste locatie van deze opening. De concrete werkomgeving en eventuele flexibiliteit worden per kandidaat besproken en niet als algemene belofte gepresenteerd. De standplaats is onderdeel van de echte opening; eventuele flexibiliteit wordt pas genoemd nadat de opdrachtgever die voor deze rol heeft bevestigd.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Enschede en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Beschrijf in je reactie een concreet voorbeeld waarin je overzicht hield, een afspraak verbeterde of een betrokken collega verder hielp.

Bij een mogelijke aansluiting volgt eerst een persoonlijke intake; pas daarna besluiten jij en de recruiter of voorstellen logisch en gewenst is. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.