Administratief Medewerker

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker

Je combineert een praktische werkstijl met zorgvuldige communicatie en controleert of een afspraak in de praktijk ook echt uitvoerbaar is. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• gegevens en documenten correct verwerken; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• dossiers controleren op volledigheid; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• vragen over lopende administraties beantwoorden; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• afwijkingen signaleren en uitzoeken; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• overzichten bijhouden voor collega's; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft
• afspraken volgens vaste procedures vastleggen; met oog voor de gevolgen voor klanten en collega's

Waar jij het verschil maakt

Je schakelt met verschillende disciplines en zorgt dat overdrachten volledig zijn, zodat werk niet onnodig opnieuw hoeft te worden gedaan. Met consistente opvolging maak je risico’s eerder bespreekbaar en help je het team keuzes baseren op actuele in plaats van veronderstelde informatie.

Voor deze Administratief Medewerker betekent gegevens uit verschillende bronnen controleren dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

gegevens en documenten correct verwerken en dossiers controleren op volledigheid komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Administratief Medewerker verbind je dat met vragen over lopende administraties beantwoorden, terwijl afwijkingen signaleren en uitzoeken een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de vastgoed een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met administratieve werkzaamheden versterkt overzichten bijhouden voor collega's; nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken ondersteunt afspraken volgens vaste procedures vastleggen.

Wat we in jou zoeken

Je werkt doelgericht, houdt kwaliteit overeind wanneer het tempo stijgt en weet een knelpunt om te zetten in een bruikbaar voorstel. Ervaring binnen de vastgoed is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met administratieve werkzaamheden, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
• nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt
• handig zijn met digitale systemen, en het vermogen om keuzes rustig en concreet toe te lichten
• vragen tijdig durven stellen, en een praktische houding wanneer omstandigheden veranderen
• afspraken en privacyregels serieus nemen, plus de bereidheid om feedback om te zetten in beter werk

Wat je kunt verwachten

Voor een voorstel worden verantwoordelijkheden, contractvorm en praktische voorwaarden expliciet bevestigd; onbevestigde bedragen publiceren we bewust niet. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Delft
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Delft

Je werkt in deze functie vanuit Delft. Quikr Talent deelt voor een gesprek de relevante praktische informatie over locatie, werkritme en samenwerking met collega's. Jouw recruiter toetst nadrukkelijk of het werkritme op deze locatie duurzaam aansluit bij jouw situatie en verwachtingen.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Delft en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Schrijf waarom juist deze combinatie van functie, sector en plaats interessant is en welke kennis je vanaf de start kunt inzetten.

Een recruiter legt je reactie naast de functie-eisen, belt bij voldoende aansluiting en maakt samen met jou de gewenste vervolgstap concreet. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.