Administratief Medewerker

Wat je gaat doen als Administratief Medewerker

Je onderzoekt eerst wat al goed werkt en verbetert daarna gericht, met aandacht voor haalbaarheid en draagvlak in het team. Je beheert een eigen werkgebied en rondt acties aantoonbaar af. Systemen, rapportagelijnen en taakverdeling worden tijdens de intake concreet gemaakt.

• gegevens en documenten correct verwerken; en gebruikt signalen om het proces gericht aan te scherpen
• dossiers controleren op volledigheid; met heldere grenzen tussen zelfstandig werk en afstemming
• vragen over lopende administraties beantwoorden; en legt het resultaat begrijpelijk vast
• afwijkingen signaleren en uitzoeken; met een duidelijke terugkoppeling aan betrokkenen
• overzichten bijhouden voor collega's; waarbij je afwijkingen tijdig bespreekbaar maakt
• afspraken volgens vaste procedures vastleggen; en toetst of de gekozen aanpak uitvoerbaar blijft

Waar jij het verschil maakt

In het team krijg je ruimte om vragen te stellen, verbetervoorstellen te doen en collega's mee te nemen in een werkbare aanpak. Je creëert overzicht zonder afstandelijk te worden en helpt betrokkenen begrijpen welke actie, informatie of keuze op welk moment nodig is.

Voor deze Administratief Medewerker betekent klantvragen sneller van juiste informatie voorzien dat collega's met actuele informatie verder kunnen en vragen niet tussen verantwoordelijkheden blijven liggen.

gegevens en documenten correct verwerken en dossiers controleren op volledigheid komen in deze opening nadrukkelijk samen. Als Administratief Medewerker verbind je dat met vragen over lopende administraties beantwoorden, terwijl afwijkingen signaleren en uitzoeken een herkenbaar onderdeel van je week blijft. Zo krijgt jouw specifieke vakkennis binnen de maatschappelijke dienstverlening een concreet en toetsbaar resultaat. ervaring met administratieve werkzaamheden versterkt overzichten bijhouden voor collega's; nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken ondersteunt afspraken volgens vaste procedures vastleggen.

Wat we in jou zoeken

Een goede match combineert vakinhoud met inlevingsvermogen, spreekt verwachtingen tijdig uit en blijft leren van situaties die anders lopen dan gepland. Ervaring binnen de maatschappelijke dienstverlening is welkom; vergelijkbare verantwoordelijkheid in een andere branche kan eveneens relevant zijn.

• ervaring met administratieve werkzaamheden, aangevuld met nieuwsgierigheid naar mensen en processen
• nauwkeurig en geconcentreerd kunnen werken, in combinatie met eigenaarschap en respect voor andere expertise
• handig zijn met digitale systemen, waarbij je ook onder tijdsdruk professioneel blijft communiceren
• vragen tijdig durven stellen, waarmee je vertrouwen opbouwt zonder details uit het oog te verliezen
• afspraken en privacyregels serieus nemen, en voorbeelden waaruit jouw zorgvuldige werkwijze blijkt

Wat je kunt verwachten

De opdrachtgever is publiekelijk anoniem; na inhoudelijke belangstelling licht de recruiter organisatie, werkomgeving en selectieopzet persoonlijk toe. De opdrachtgever blijft daarom in de openbare vacature als confidential aangeduid.

• 32–40 uur per week, gekoppeld aan deze afzonderlijke standplaats in Breda
• persoonlijke begeleiding door Quikr Talent tijdens de selectie
• volledige uitleg over verantwoordelijkheden voordat je wordt voorgesteld
• ruimte om jouw vakkennis praktisch en zichtbaar in te zetten

Een salarisrange ontbreekt zolang die niet is bevestigd. Quikr Talent deelt concrete voorwaarden vóór een voorstel en publiceert geen schatting als aanbod.

Werken in Breda

Deze vacature hoort bij een werklocatie in Breda. In de intake bespreek je hoe vaak het team samenkomt en welke ruimte de rol biedt voor zelfstandig werken. Werkvorm en aanwezigheid worden gekoppeld aan de echte werkzaamheden op deze standplaats en niet aan een generiek beleid voor andere functies.

De vacature is niet volledig remote. Bespreek daarom eerlijk of Breda en de benodigde aanwezigheid voor jou duurzaam haalbaar zijn.

Zo verloopt je sollicitatie

Solliciteer via het formulier met de gekoppelde vacature-ID. Noem een situatie waarin jouw discipline of initiatief aantoonbaar verschil maakte en koppel die ervaring aan de kern van deze vacature.

Daarna bespreekt Quikr Talent telefonisch je motivatie, relevante ervaring en vragen voordat er informatie met de opdrachtgever wordt gedeeld. Een voorstel volgt alleen wanneer functie, plaats en verwachtingen aan beide kanten passen.