Administratie vacature in Alphen aan den Rijn
Administratief Medewerker
Administratief Medewerker vacature in Alphen aan den Rijn. 40 uur per week, €2.700 – €3.150. Bekijk de functie en solliciteer via Quikr Talent.
- Locatie
- Alphen aan den Rijn
- Werkuren
- 40 uur per week
- Salaris
- €2.700 – €3.150
Over deze vacature
Administratief Medewerker in Alphen aan den Rijn
Ben jij die commerciële regelaar die energie krijgt van klantcontact, overzicht houdt in drukte en blij wordt van een strak georganiseerde CRM? Dan zou deze stap administratief medewerker zomaar eens jouw volgende stap kunnen zijn.
Voor een groeiende organisatie zoeken we een Administratief medewerker die het verschil maakt voor zowel nieuwe als bestaande klanten. Iemand die snel schakelt, zorgvuldig werkt en eigenaarschap neemt over het hele klantproces.
Klinkt goed? Lees dan vooral even verder.
Wat jij gaat doen
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe aanvragen én een vertrouwd gezicht voor bestaande klanten. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat alles netjes wordt opgevolgd.
Concreet betekent dit dat je:
- Nieuwe offerteaanvragen verwerkt en waar nodig bouwtekeningen berekent;
- Klanten voorbelt om aanvragen scherp te krijgen en verwachtingen af te stemmen;
- Offertes opstelt en verstuurt, met oog voor detail en duidelijkheid;
- Showroom bezoeken voorbereidt en klanten professioneel ontvangt;
- Bestaande klantcontacten onderhoudt en telefonisch ondersteunt bij vragen;
- Nieuwe informatie zorgvuldig verwerkt in het CRM-systeem Tribe;
- Taken beheert in Tribe en zorgt dat acties niet blijven liggen;
- De zakelijke telefoon, mailbox en WhatsApp beheert en snel opvolgt;
- Reviews en berichten via Trustoo in de gaten houdt en professioneel reageert.
Kortom: jij zorgt dat geen aanvraag blijft liggen en geen klant zich vergeten voelt.
Wat we van jou verwachten
Je hoeft geen bouwkundig ingenieur te zijn, maar affiniteit met tekeningen en techniek is mooi meegenomen. Wat we vooral belangrijk vinden:
- Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is;
- Je communiceert helder en vriendelijk, zowel telefonisch als per mail;
- Je bent commercieel ingesteld en denkt in kansen;
- Je bent handig met systemen en pakt een CRM als Tribe snel op;
- Je neemt verantwoordelijkheid en ziet zelf waar actie nodig is.
Ervaring in een soortgelijke binnendienst rol is een pré, maar jouw houding en drive vinden we minstens zo belangrijk.
Wat je ervoor terugkrijgt
Je komt terecht in een organisatie waar klantgericht werken écht centraal staat. Geen logge structuren, maar korte lijnen en ruimte om mee te denken.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris van €2700 tot €3150, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is;
- Ruimte om processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen;
- Een werkplek waar jouw inzet direct zichtbaar is in tevreden klanten.
Voel jij dat dit bij je past? Dan maken we graag kennis met je. Stuur ons een bericht dan praten we verder.
Ons team
De mensen achter jouw volgende stap.
Je hebt bij Quikr Talent altijd persoonlijk contact. Ons team luistert, denkt met je mee en begeleidt je van eerste kennismaking tot je nieuwe werkplek.
